Download Themen: Homeoffice – was sollte ich beachten? Videosprechstunden – ein Datenschutzrisiko? Office 365: Was sagt der Datenschutz? Mit Cookie-Bannern richtig umgehen Homeoffice – was sollte ich beachten? Homeoffice von heute auf morgen wegen Corona ist eine Herausforderung. Vieles ist zu organisieren. Der Datenschutz sollte dabei mit im Blick sein. Jede und jeder kann leicht […]
Den Unternehmen müssen zahlreiche gesetzliche Verpflichtungen erfüllen, die auch Dokumentationspflichten beinhalten, um durch sachverständige Dritte nachvollziehbar zu werden. Typische Verpflichtungen sind beispielsweise: Dokumentationspflichten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Verfahrensdokumentation zur Erfüllung der Anforderungen aus den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GOBD) Dokumentationspflichten aus dem „Gesetz […]
Wie kann der Datenschutz auf Webseiten durch eingebundene Tools, iFrames und APIs praxisnah verbessert werden? Hier stellen wir Ihnen die Problematiken, kurze Handlungsempfehlungen und Anleitungen zur Verfügung. WebFonts Web-Schriftarten können durch Verantwortliche auf Webseiten eingesetzt werden. Zum Anzeigen dieser Schriftarten baut der Browser eine Verbindung zu einem Dritt-Server auf, um die Web-Schriftarten nachzuladen. Bei einem […]
Wir werden sehr häufig mit den nachfolgenden Fragen konfrontiert: Was ist eine Verfahrensdokumentation? Brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Unsere Software ist testiert, brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Was verlangt das Finanzamt? Wie hoch ist der Aufwand? Fangen wir mit der offensichtlichsten Frage an. Brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Die offensichtlichste Frage ist auch am einfachsten zu beantworten. Ja, […]
Hintergrund Durch das am 16.07.2020 verkündete Urteil des EuGH wurden die Grundlagen der Übermittlung auf den Prüfstand gestellt. Hintergrund für die Kritik des EuGH bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten an Unternehmen in die Vereinigten Staten bzw. durch US-Dienstleister, sind die Erhebungsbefugnisse der US-Behörden. Diese Befugnisse gelten auch für personenbezogene Daten von EU-Bürgern – so […]
Revisisionssichere Archivierung ist auch mit Microsoft SharePoint / Microsoft 365 möglich. Hierzu hatten wir in einem anderen Blogbeitrag bereits berichtet: https://www.comdatis.de/ist-sharepoint-revisionssicher/ Was bedeutet eigentlich revisionssicher? Der Begriff Revisionssicherheit ist in keinem Gesetz exakt definiert. Gemeint ist damit die Einhaltung regulatorischer Vorgaben, insbesondere die fiskalischen Anforderungen. Hier sind im Wesentlichen die aus den GOBD bekannten Anforderungen […]
In der Folge 16 unseres Compliance-Podcast besprechen wir die Anforderungen aus dem Datenschutz im Bezug auf Customer-Relationship-Management-Systemen.
Mit Urteil vom 16. Juli 2020 hat der Europäische Gerichtshof (sog. Schrems II-Urteil) entschieden, dass das Privacy Shield-Abkommen (Nachfolger des Safe Harbour-Abkommen) zwischen den USA und Europa ungültig ist. Das Ergebnis dieser Rechtsprechung war bereits befürchtet worden. Das Urteil führt dazu, dass Datenverarbeitungen mit Diensten unzulässig sind, wenn die Verarbeitung auf das Privacy Shield-Abkommen gestützt […]
Um die gesundheitlichen Risiken ihrer Beschäftigten und Besucher zu minieren, verarbeiten viele Unternehmer/innen momentan personenbezogene Daten zwecks Rückverfolgbarkeit von SARS-CoV-2-Infektionsketten durch Besucherlisten. Dabei sind aus unserer Sicht einige Punkte zu beachten die wir Ihnen gerne näher erläutern möchten. Coronaschutzverordnung Zunächst muss zwischen den gesetzlich vorgeschriebenen Besucherlisten für einige Branchen und unternehmenseigenen Besucherlisten unterschieden werden. Die […]