Dokumentationspflichten aus GOBD, DSGVO, QM usw. im Unternehmen – vereinheitlichte Dokumentation mit integriertem Managementsystem

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Den Unternehmen müssen zahlreiche gesetzliche Verpflichtungen erfüllen, die auch Dokumentationspflichten beinhalten, um durch sachverständige Dritte nachvollziehbar zu werden. Typische Verpflichtungen sind beispielsweise: Dokumentationspflichten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Verfahrensdokumentation zur Erfüllung der Anforderungen aus den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GOBD) Dokumentationspflichten aus dem „Gesetz […]

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GoBD Verfahrensdokumentation – häufige Fragen

Blog, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Faraz Afscharian, , , , ,

Wir werden sehr häufig mit den nachfolgenden Fragen konfrontiert: Was ist eine Verfahrensdokumentation? Brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Unsere Software ist testiert, brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Was verlangt das Finanzamt? Wie hoch ist der Aufwand? Fangen wir mit der offensichtlichsten Frage an. Brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Die offensichtlichste Frage ist auch am einfachsten zu beantworten. Ja, […]

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Neue Podcastfolge: Häufige Fragen zum Thema Verfahrensdokumentation

Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Faraz Afscharian, Podcast, Sven Schüldink, , , ,

In dieser Folge gehen wir auf die häufigsten Fragen zum Thema GoBD Verfahrensdokumentation ein. Wir besprechen zum einen was genau eine Verfahrensdokumentation ist und ob ein Unternehmen eine Verfahrensdokumentation zwingend erforderlich vorlegen muss. Natürlich gehen wir auch auf „GoBD-konforme“ Anwendungen ein und setzen uns mit der Frage auseinander, welche Rollen ein Softwaretestat spielt. Natürlich gehen […]

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Anleitung für ein revisionssicheres SharePoint

Blog, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Sven Schüldink

Revisisionssichere Archivierung ist auch mit Microsoft SharePoint / Microsoft 365 möglich. Hierzu hatten wir in einem anderen Blogbeitrag bereits berichtet: https://www.comdatis.de/ist-sharepoint-revisionssicher/ Was bedeutet eigentlich revisionssicher? Der Begriff Revisionssicherheit ist in keinem Gesetz exakt definiert. Gemeint ist damit die Einhaltung regulatorischer Vorgaben, insbesondere die fiskalischen Anforderungen. Hier sind im Wesentlichen die aus den GOBD bekannten Anforderungen […]

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GoBD 2.0 – Veröffentlichung vom 28.11.2019

Blog, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Faraz Afscharian, Markus Olbring

Die neuen GoBD stehen seit heute (28.11.19) wieder auf der Homepage des Bundesministerium der Finanzen zum Download bereit. Eine neue Version der GoBD vom 14.11.14 gab es in diesem Jahr bereits, die Downloadmöglichkeit wurde jedoch kurz nach der Veröffentlichung wieder gelöscht. Jetzt stehen die GoBD über den folgenden Link zur Verfügung: Bundesministerium der Finanzen Welche […]

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Ist SharePoint revisionssicher?

Blog, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Markus Olbring

Für den Blog der d.velop AG hat Markus Olbring einen Gastbeitrag zum Thema Revisionssicherheit SharePoint erstellt und geht der Frage nach, ob SharePoint Archivierung revisionssicher sein kann. Weiterhin gibt er seine Einschätzung dazu ab, ob SharePoint Online revisionssichere Archivierung erlaubt.Der Beitrag kann hier aufgerufen werden. (Externer Link zum Blog der d.velop AG)

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Digitale Personalakte

Blog, Datenschutz & Informationssicherheit, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Sven Schüldink

Einige Unternehmen in Deutschland führen ihre Personalakten noch stets in analoger papierbasierter Form. Dabei liegen allerdings die Mehrwerte einer digitalen Personalakte auf der Hand, wenn Maßnahmen zum Datenschutz, zur Informationssicherheit und zum „ersetzenden Scannen“ umgesetzt werden. Datenschutz und IT-Sicherheit Der Beschäftigtendatenschutz wird in Deutschland im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt. Der § 26 Abs. 8 beschreibt wer […]

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Office 365 und SharePoint Online als revisionssicheres DMS?

Blog, Digitalisierung & Verfahrensdokumentation, Faraz Afscharian, Markus Olbring

Ist es möglich, Office 365 und SharePoint Online im Unternehmen als Lösung zum Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzusetzen, um insbesondere buchhalterische Dokumente digital zu archivieren?Diese Frage wird uns in der Praxis immer häufiger gestellt. Wir haben uns im Detail mit den Konfigurationsmöglichkeiten und den Anforderungen (GoBD, AO, UStG) beschäftigt und sogar bei einem Finanzamt um Klärung geben. […]

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